Términos y Condiciones Generales de Inscripción a Eventos del Club Arco-Caza Araba (v.2025.3)
1. Identificación y ámbito de aplicación
El Club Arco-Caza Araba, con CIF G-01102359, inscrito en el Registro de Entidades Deportivas del País Vasco con el número 1698, y con domicilio social en Manuel Iradier, 27-1A, 01005 Vitoria-Gasteiz (Álava), organiza y coorganiza eventos deportivos, recreativos y formativos relacionados con el tiro con arco y la caza con arco, tanto en el ámbito federado como en el deporte escolar.
Las presentes condiciones regulan las inscripciones y participación en todos los eventos organizados o coorganizados por el Club, incluyendo las inscripciones realizadas a través del sitio web https://arco-caza.com
2. Inscripciones
2.1. Condiciones generales
La persona que formaliza la inscripción, ya sea a título individual o como representante de un club o grupo, declara haber leído, comprendido y aceptado sin reservas los presentes Términos y Condiciones, requisito indispensable para la participación en el evento.
Los participantes declaran, bajo su exclusiva responsabilidad, encontrarse en condiciones físicas y de salud adecuadas para participar, eximiendo al Club Arco-Caza Araba de cualquier responsabilidad por lesiones, daños materiales o personales derivados de causas no imputables a negligencia grave o dolo de la organización.
2.2. Inscripciones por club o grupo
En las inscripciones colectivas, la persona que actúe en nombre del club o grupo declara disponer de la autorización suficiente para aceptar las presentes condiciones en nombre de sus representados, asumiendo la obligación de trasladárselas y velar por su cumplimiento.
En los eventos del programa Deporte Escolar (DXT Escolar) será condición indispensable la inscripción y asistencia de un delegado o técnico responsable, de acuerdo con la normativa foral vigente en materia de deporte escolar dictada por la Diputación Foral de Álava.
2.3. Reglamentos y comportamiento
Las personas participantes se comprometen a conocer, respetar y cumplir los reglamentos deportivos, normas de seguridad, reglamentos federativos (de tiro con arco o caza con arco, según el caso) y las disposiciones que regulen el desarrollo del evento.
Arco-Caza Araba podrá denegar la inscripción o expulsar del evento a quienes:
- Incumplan normas de seguridad o conducta.
- Realicen actos o manifestaciones contrarios a la dignidad de las personas o a los valores deportivos.
- Agredan verbal o físicamente a otras personas.
- Incumplan las normas de vestimenta, equipamiento o uso del recinto.
- Sean reincidentes en comportamientos similares en eventos anteriores.
A efectos de estas normas, se considera participante a toda persona presente en el recinto del evento (deportistas, técnicos, jueces, público, organización, voluntarios o trabajadores).
2.4. Categorías
a) Deporte Escolar (DXT Escolar)
Solo podrán participar deportistas con licencia escolar vigente expedida por la Diputación Foral de Álava o entidad competente.
Las categorías serán unisex: Benjamín, Alevín, Infantil y Cadete, y deberán contar con la correspondiente autorización administrativa cuando proceda.
b) Federados
Podrán participar quienes dispongan de licencia federativa en vigor (Federación Alavesa, Vasca o Española de Tiro con Arco o de Caza con Arco).
Las puntuaciones oficiales se computarán únicamente para las personas con licencia válida y ámbito federativo correspondiente.
c) Participantes no federados
Podrán participar si disponen de un seguro de responsabilidad civil compatible con la actividad, como una tarjeta recreativa o licencia de deporte escolar con autorización adjunta, pero sus resultados no se contabilizarán a efectos de clasificación oficial.
d) Caza con Arco
Solo computarán las puntuaciones de quienes posean licencia federativa de caza con seguro válido. El resto podrá participar de forma recreativa, sin efectos clasificatorios.
e) Recreativas o sociales
Se admitirán licencias o tarjetas deportivas con seguro de responsabilidad civil en vigor. Arco-Caza Araba podrá rechazar aquellas cuya validez no pueda ser verificada.
2.5. Divisiones
Las divisiones de arco admitidas, conforme a la normativa vigente, podrán incluir:
Compuesto, Desnudo, Estándar, Instintivo, Longbow, Recurvo, Novel e Iniciación, según las condiciones específicas de cada evento.
3. Acreditaciones
3.1. Emisión y tasas
El acceso a las zonas de competición y entrenamiento estará controlado mediante acreditación personal emitida por Arco-Caza Araba o entidad homologada.
En caso de que se cobre una tasa por su emisión, se informará previamente a los interesados.
3.2. Técnicos, directivos y prensa
Podrán acreditarse:
- Técnicos: quienes dispongan de licencia federativa o acreditación reconocida (RFETA, FVTA, Diputación Foral de Álava…).
- Directivos: representantes de entidades participantes.
- Prensa: personal de medios acreditados, previa aprobación de la organización.
La acreditación es personal e intransferible, y deberá portarse visible. En caso de pérdida, la organización podrá emitir un duplicado o denegar el acceso.
4. Cuotas e importes
4.1. Métodos de pago
- Transferencia bancaria: a la cuenta titularidad del Club Arco-Caza Araba (BBVA – IBAN: ES15 0182 6800 9402 0178 6914, BIC/SWIFT: BBVAESMM).
La inscripción se considerará formalizada al efectuarse el pago. Pasados tres días sin realizarlo, la inscripción se cancelará automáticamente. - PayPal o Bizum: se aceptan pagos inmediatos y seguros a través de estas plataformas, si están habilitadas en la web de inscripción.
4.2. Inscripciones fuera de plazo
Las inscripciones aceptadas fuera de plazo conllevan un recargo de 3 €, salvo acuerdo con la Presidencia de Arco-Caza Araba.
4.3. Devoluciones
Solo se devolverán las cuotas en caso de cancelación del evento, lesión o enfermedad justificada mediante certificado médico, enviado por correo electrónico a
5. Protección de datos personales y derechos de imagen
5.1. Responsable del tratamiento
Club Arco-Caza Araba (CIF G-01102359)
Domicilio: Manuel Iradier, 27-1A, 01005 Vitoria-Gasteiz (Álava)
Correo electrónico:
5.2. Finalidad y base jurídica
Los datos personales recabados durante la inscripción se tratarán con las siguientes finalidades:
- Gestión de inscripciones y participación en eventos.
- Control de acceso, acreditaciones y clasificación deportiva.
- Publicación de resultados, fotografías y vídeos del evento.
- Envío de comunicaciones informativas y organizativas relacionadas con las actividades del Club.
La base jurídica del tratamiento es el consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD) y el cumplimiento de obligaciones legales en materia deportiva (art. 6.1.c RGPD).
5.3. Cesiones y destinatarios
Los datos podrán ser comunicados a:
- Federaciones deportivas (Alavesa, Vasca o Española, tanto de Caza como de Tiro con Arco).
- Autoridades deportivas y antidopaje (Agencia Vasca Antidopaje, AEPSAD, WADA).
- Administraciones públicas competentes en deporte escolar y deporte federado.
- Entidades coorganizadoras, patrocinadores y colaboradores, cuando sea necesario para la correcta gestión del evento.
.4. Tratamiento de imágenes y menores
La participación en los eventos implica la autorización expresa para que Arco-Caza Araba capture y difunda imágenes, vídeos y grabaciones del evento en medios físicos o digitales (web, redes sociales, prensa o televisión) con fines informativos y promocionales, sin derecho a compensación económica.
En el caso de menores de edad, la inscripción por parte de su padre, madre o tutor legal incluye el consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos personales e imágenes, conforme a los artículos 7 y 8 de la LOPDGDD.
Las imágenes serán utilizadas con finalidad institucional, deportiva y divulgativa, respetando siempre el principio de proporcionalidad y el derecho al honor del menor.
5.5. Derechos de los interesados
Los participantes podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad dirigiendo una comunicación escrita o electrónica a la dirección antes indicada, adjuntando copia del documento de identidad.
Asimismo, podrán presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si consideran vulnerados sus derechos.
5.6. Conservación de datos y seguridad
Los datos se conservarán mientras sean necesarios para la gestión de los eventos y, posteriormente, durante los plazos exigidos por la normativa deportiva o fiscal aplicable.
El Club aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales tratados.
6. Salvaguarda legal
Si alguna cláusula de este documento fuese declarada nula o inaplicable, no afectará a la validez del resto, sustituyéndose por otra de contenido equivalente conforme a Derecho.
7. Legislación y jurisdicción aplicables
Las presentes condiciones se rigen por el Derecho español, incluida la normativa autonómica del País Vasco y de la Diputación Foral de Álava.
Las partes se someten a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de Vitoria-Gasteiz, con renuncia expresa a cualquier otro fuero, salvo que el participante tenga la condición de consumidor, en cuyo caso serán competentes los tribunales de su domicilio.
📄 Versión oficial: v.2025.3 – aprobada por la Junta Directiva del Club Arco-Caza Araba
📍 Entrada en vigor: 1 de enero de 2025
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